Key Features

BARCODESYSTEM

Barcodes kennzeichnen jedes Gebinde, jeden Lagerplatz und jedes Dokument eindeutig. Mitarbeiter scannen diese Barcodes mit mobilen Computern und erhalten alle relevanten Informationen online! Das System kennt alle Details und verhindert so z.B. die Lieferung von gesperrten Packstücken oder Fehlverladungen. Alle Barcodes können mit dem System generiert werden, vom Lagerplatzschild bis hin zum Probebeutel.

PROZESSE

In der Regel können die Aufgaben direkt am Scanner erledigt werden. Dies vereinfacht die Dokumentation und erlaubt dem Lagerpersonal Aufgaben selbständiger zu erledigen. Das Teamplay mit der Produktion kann über Fahraufträge papierlos gesteuert. Die Oberfläche der Dialoge ist mehrsprachig, sehr einfach zu bedienen und schnell, in der Regel erfolgt das Scanning direkt vom Stapler aus, man muss nicht erst absteigen.

SCHNITTSTELLEN

Das WMS wird transparent in bestehende Prozesse integriert, dazu verfügt die Lösung über diverse Schnittstellen.​ ​ Automatisiert werden verschiedenste Stamm- und Bewegungsdaten importiert und Rückmeldungen exportiert. ​ ​ Die Nutzung des WMS ist damit nahezu bruchlos möglich.​

SCANNER

Mit Hilfe kleiner tragbarer Computer werden sämtliche Material-Bewegungen abgewickelt. Dabei wird kein Packstück ohne Scannung bewegt, jede Änderung wird lückenlos erfasst. Die Datenerfassung ist durch Barcode-Scanner sicher, schnell und einfach.​

PACKSTÜCKE

Ein Packstück ist ein Gebinde/eine Palette oder sogar ein Karton. ​ Jedes Packstück erhält einen eindeutigen Barcode.​ Das System kennt jedes Packstück im Detail hinsichtlich ​ Artikel | Charge | Menge | Lagerplatz | Status uvm.​

LAGERPLÄTZE​

Alle Lagerplätze erhalten einen eindeutigen Barcode. Dabei richtet sich die Genauigkeit nach dem Bedarf. Große Blöcke, Zonen, Reihen sind genauso möglich wie der Palettenstellplatz im Regal.​ Je kleiner desto genauer kann der Platz identifiziert und das Material umso einfacher gefunden werden.​

Die Benutzeroberfläche der Barcode-Computer ist sehr übersichtlich, verwendet große Schriften für eine einfache Lesbarkeit. Die klar strukturierten Dialoge, mit sehr wenigen Eingabefeldern haben in der Regel nur ein Barcode-Feld.​ Die Steuerung ist für Touch optimiert kann aber auch per Tastatur gesteuert werden. ​ Im Idealfall bleiben Nutzer auf dem Stapler, die Barcodes werden sitzend „geschossen“​ Mit dem zubIT-System wird das Scanning zum „Kinderspiel“​ ​

Robute Barcode-Computer mit integriertem Scanner, Staplerterminals, Tablets oder Smartphones – mit integriertem Scanner oder externer Pistole – die Auswahl richtet sich nur nach den Anforderungen.

Das zubIT-System ist plattformunabhängig einsetzbar, selbst das normale Smartphone kann für bestimmte Aufgaben genutzt werden.

Durch den vollintegrierten Etikettendruck kann auf die zusätzliche Software verzichtet werden. Ein besonders großer Vorteil ist der Wegfall redundanter Eingaben und damit eine höhere Datenqualität bei weniger Aufwand. Die integrierte Protokollierung ist wichtig, um zu verhindern, dass bereits erzeugte Etiketten irrtümlich erneut ausgedruckt und dann ggf. doppelt verwendet werden.

Die Mitarbeitenden identifizieren sich nach dem Empfang des Gerätes (MDT) mit einer Scankarte und einer PIN. Im Anschluss erfolgen alle Buchungen personalisiert. Bei Bedarf kann der Anmeldebildschirm deaktiviert werden, so dass generische Namen, wie „MDT2“ anstelle von Benutzernamen verwendet werden. Dem Nutzer kann ein Lagergerät und ein Drucker zugeordnet werden

CHARGENSYSTEM

Ganzheitliches, lückenloses Chargenmanagement, mit Qualitätsdaten, Statusverwaltung, Dokumenten | Historie | MHD | Lieferanten- und Kunden-Lot Preis | Verpackung Unterchargen und Ursprungschargen Alle Anforderungen an die Chargenverfolgung z.B. lt. EUVO 178/2002 werden erfüllt. Ständig wird eine eigene Charge und die Lieferanten-Charge mitgeführt und kann lückenlos verfolgt werden.

DMS

Die Erfassung und Verwaltung von Dokumenten ist prozessintegriert gelöst. In jedem Prozessschritt hat man direkten Zugriff auf die zugehörigen Dokumente, z.B. Lieferpapiere, Analysezertifikate, Sicherheitsdatenblätter usw. Dokumente jeder Art können mit verarbeitet, klassifiziert, abgelegt und wiedergefunden werden. Das System bietet jederzeit die relevanten Dokumente an. Dokumente werden bei Bedarf automatisch angefügt oder ausgedruckt.

MANDANTEN

Mehrere Unternehmen können gemeinsam oder getrennt verwaltet werden. Mitarbeiter erhalten individuelle Rechte zur Bearbeitung der jeweiligen Firmen. Dabei ist kein expliziter Wechsel des Mandanten erforderlich, sondern man kann zeitgleich mit verschiedenen Mandanten arbeiten. Relevante Informationen werden gemeinsam genutzt!

PREISTRANSPARENZ

Feinst granulierte Preisinformationen, anpassbare Preiskomponenten und vollständige, flexible Preisstrukturen. Zeitgenaue Einzelbewertung von Chargen, alle Preiskomponenten können durch komplexe Regeln vorkalkuliert werden. Ständige Anpassung der Preise entlang der Wertschöpfungskette, z.B. durch Erfassung tatsächlicher Frachtkosten. Fertigwaren und Halbfertigprodukte werden anhand komplexer Vorgaben bewertet.

MEHRSPRACHIGKEIT

Das System spricht Deutsch und Englisch, in Teilbereichen auch Polnisch. Belege können in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch und Tschechisch erstellt werden. Dateninhalte können nach Bedarf in beliebigen Sprachen erfasst werden, um z.B. fremdsprachige Datenblätter zu erzeugen.

STEUERASSISTENT

Der Steuerassistent übernimmt die Entscheidungen hinsichtlich Steuerfall, Steuersatz, UST-IDs. und Buchungskonten. Dabei beachtet das System Geschäftsfälle, wie Dreiecksgeschäft oder vorl. Verbringung. Verbringungsnachweise werden automatisch erstellt. Bei Bedarf kann manuell eingegriffen werden. Der Steuerassistent ist ein sehr wertvolles Werkzeug bei Ex- und Import.

Mit dem zubIT-WMS geben Sie Ihren Mitarbeitern die Chance, den Warenausgang kinderleicht zu handeln.

Vorteile des zubIT-WMS Warenausgangs:

 Papierlose Kommissionierung

Neutraler Versand/Versand im Auftrag

Vollständiges Fullfillment inkl. Cross-Docking und Zusammenfassen von Aufträgen zu Sendungen

Aufträge empfangen per EDI ( EANCOM / cXML / Inhouse )

Planung / KI

• Selbstlernende System / Analyse vergangener Aufträge
• Forecast laufender Aufträge
• Mitarbeiterplanung

voll intergierte, online KEP-Abwicklung: DPD / DHL-Interface Kurier Express Paketdienst

Scanning von:

• GTIN (Artikel / Karton / Ladungsträger)
• LOT/MHD

Optionale Restriktionen:

• Charge
• MHD
• Seriennummer

 Karton-Etiketten für Amazon Vendor inkl. Druck & SSCC-Tracking

 Paletten fertigmelden mit effektivem Ladungsträger / Gewicht

 Spezielle Versandetiketten vollautomatische Ausgabe der Transportetiketten ( Inhouse / GS1 / Licenseplate (Automotive) )

 Schenker zertifiziert inkl. Routing Anmeldung beim Versandsystem/Partner (Fortras / IFTMIN (z.B. Schenker) / LISin / Inhouse)

 Vollautomatische Ausgabe der Lieferpapiere (HighEnd Layout oder empfangenes Dokument (PDF/PNG) plus APZ / CMR

Ladeliste Fertigmeldung per EDI (EANCOM / cXML / Inhouse )

Die speziell für die Lagerverwaltung/Lagerlogistik (Warehouse-Management) entwickelte Lösungsplattform zubIT-WMS ermöglicht mit hoher Effizienz und umfassender Funktionalität die Abwicklung der Prozesse im Warenausgang.

Vorteile und Funktionen des zubIT-WMS Warenausgangs:

 Papierlose Kommissionierung

Beim papierlosen Kommissionieren wird die Kommissionier- oder Pickliste aus Papier durch einen elektronischen Scanner mit zubIT-WMS ersetzt. Kurz gesagt: das zeitraubende Abhaken einzelner Posten auf Papierlisten entfällt.

Neutraler Versand/Versand im Auftrag

Die Sendung des Paketes direkt an Ihren Kunden ohne Zusatzkosten. Sie werden Absender des Paketes. Diese Option verlangt die Versandadresse Ihres Kunden bei der Bestellaufgabe einzutragen.

Vollständiges Fullfillment inkl. Cross-Docking und Zusammenfassen von Aufträgen zu Sendungen

zubIT-WMS umfasst den gesamten Bestellvorgang, von der Auftragsannahme, Lagerhaltung und Kommissionierung bis zur Rechnungserstellung.

Aufträge empfangen per EDI ( EANCOM / cXML / Inhouse )

Kunden können Bestellungen per EDI an Sie senden. Bestellungen und Bestelländerungen können dann direkt im zubIT-WMS an Aufträge geknüpft werden, welche via EDI-Nachrichten übermittelt werden.

EDI – ELEKTRONISCHER DATENAUSTAUSCH mit allen Funktionen macht externe Konverter überflüssig. Pro Buchungsschritt können Daten per EDI an Geschäftspartner übermittelt werden. Datenformate: EANCOM, DESADV, CSV, XLS

Planung / KI

• Selbstlernende System / Analyse vergangener Aufträge
• Forecast laufender Aufträge
• Mitarbeiterplanung

voll intergierte, online KEP-Abwicklung: DPD / DHL-Interface Kurier Express Paketdienst

Mit dem zubIT-WMS haben Sie eine voll integrierte, online KEP-Abwicklung (Kurier-, Express- und Paket-Dienst; Anbieter).

Scanning von:

• GTIN (Artikel / Karton / Ladungsträger)

Mithilfe des Scanners können Sie die GTIN auf Artikeln, Kartons und Ladungsträgern scannen und die entsprechend richtige Menge wird in das zubIT-WMS übergeben.

• LOT/MHD

Ebenfalls ist unser zubIT-WMS in der Lage, LOT/MHD zu erfassen. So können Sie sicherstellen, dass keiner Ihrer Waren verdirbt und immer die richtige Ware z.B. nach dem FIFO Prinzip das Lager verlässt.

Optionale Restriktionen:

• Charge
• MHD
• Seriennummer

 Karton-Etiketten für Amazon Vendor inkl. Druck & SSCC-Tracking

Das zubIT-WMS ist in der Lage, Etiketten für Amazon Vendor vollautomatisch zu erstellen und dementsprechend ausdrucken. Ebenfalls wird automatisch eine SSCC-Tracking Nummer mit eingebracht.

 Paletten fertigmelden mit effektivem Ladungsträger / Gewicht

Paletten können im zubIT-WMS kinderleicht und effizient mit effektivem Ladungsträger und Gewicht fertig gemeldet werden.

 Spezielle Versandetiketten vollautomatische Ausgabe der Transportetiketten ( Inhouse / GS1 / Licenseplate (Automotive) )

Das zubIT-WMS kann vollautomatisch Transportetiketten ausgeben. Diese können die Form eines von GS1 oder Licenseplate ausgegeben werden. Ebenso ist aber auch die Ausgabe eines Inhouse Typs möglich. 

 Schenker zertifiziert inkl. Routing Anmeldung beim Versandsystem/Partner (Fortras / IFTMIN (z.B. Schenker) / LISin / Inhouse)

ZubIT ist Schenker zertifiziert, somit kann das zubIT-WMS eine Routing Anmeldung beim Versandsystem/Partner aufgeben.

 Vollautomatische Ausgabe der Lieferpapiere (HighEnd Layout oder empfangenes Dokument (PDF/PNG) plus APZ / CMR

Das zubIT-WMS kann vollautomatisch Lieferpapiere ausgeben. Diese können die Form eines HighEnd Layouts oder die des empfangenen Dokumentes (PDF/PNG) haben ebenso ist eine Ausgabe von APZ / CMR möglich. 

Ladeliste Fertigmeldung per EDI (EANCOM / cXML / Inhouse )

EDI – ELEKTRONISCHER DATENAUSTAUSCH mit allen Funktionen macht externe Konverter überflüssig. Pro Buchungsschritt können Daten per EDI an Geschäftspartner übermittelt werden. Datenformate: EANCOM, DESADV, CSV, XLS.